一是管理制度化吗

合肥市民政局“四化”举措规范孤儿保障对象档案管理

或者是移动设备的触摸屏 一是管理制度化。文字类档案以一人一档的原则进行组卷整理，特殊载体档案按国家相关规定整理归入本单位相应门类的档案。有条件的建立电子档案，按照档案分类，以人名为索引排序

，建立孤儿档案计算机目录，以方便利用。孤儿档案管理应严格执行保密制度，指定专人具体负责，未经允许不得擅自调阅、复印孤儿档案。

二是内容规范化。社会散居孤儿材料收集范围包括散居孤儿自身的申报材料、入户走访调查表、体格健康检查报告等材料和监护人的相关证明等材料；福利机构集中供养孤儿材料则包括基本材料、健康及医疗记录、康复治疗记录、受教育记录、身份记录、离院记录等。

三是明确化。孤儿档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，业务上接受主管部门及同级档案行政管理部门的监督和指导。按照“谁形成、谁负责”的原则，做好孤儿档案材料的收集、整理、归档、移交、保管和利用工作，将其纳入本单位卷宗管理范畴。社会散居孤儿档案由孤儿户籍所在地的民政部门负责，福利机构集中供养孤儿档案由提供服务的儿童福利机构负责。

四是时间常态化。散居孤儿档案应在审核后15个工作日完成归档整理工作，后续每年形成的文件材料应于次年1月份之前归档；机构集中供养孤儿档案应在孤儿入机构后30个工作日内完成基本档案的整理归档工作，后续每年形成的文件材料应于次年1月份之前归档。（万晓源）